نحوه انتخاب مدیر و هیات مدیره ساختمان

اداره ساختمان و اجرای تصمیمات اعضای مجمع عمومی:

 اصلی‌ترین کاری که هر مدیر ساختمان باید انجام دهید، همین مورد است. در واقع، او باید طوری ساختمان را مدیریت و اداره کند که بتواند از هر گونه آسیب و خرابی جلوگیری کند و همچنین، مسئول اجرای هر تصمیمی خواهد بود که در جلسات مجمع عمومی گرفته می‌شود.

تعیین شارژ ساختمان:

 یکی دیگر از مهم‌ترین وظایف هر مدیر ساختمانی، تعیین و دریافت شارژ ساختمان از ساکنین است. برای تعیین میزان شارژ هر واحد، مدیر ساختمان می‌تواند از روش‌های مختلفی استفاده کند. اما مدلی که با آن قرار است شارژ ساختمان را تعیین کند، باید به تایید تمام اعضای مجمع عمومی ساختمان برسد.

رسیدگی به اعتراض افراد ساکن در ساختمان:

 شاکی بودن و هرج‌ومرج در هر آپارتمانی رخ می‌دهد. یکی ممکن است به مبلغ شارژ اعتراض داشته باشد و فردی دیگر، ممکن است با همسایه‌ای به مشکل خورده باشد. این افراد می‌توانند شکایت خود را به مدیر ساختمان ابلاغ کنند. مدیر ساختمان نیز باید به شکایت ساکنین ساختمان رسیدگی کند و آنها را از قوانین آپارتمان نشینی آگاه کند.

بیمه کردن ساختمان:

 یکی از مهم‌ترین کارهایی که در هر آپارتمانی باید انجام شود، بیمه کردن ساختمان در برابر اتفاقات ناگهانی مانند آتش‌سوزی است. مدیر ساختمان می‌تواند از شرکت‌های مختلف حق بیمه آپارتمان را پرس‌وجو کند و بعد از مشورت با اعضای مجمع عمومی، بهترین گزینه را انتخاب و مبلغ کل را از اعضای آپارتمان دریافت و ساختمان را بیمه کند. نکته مهم در مورد بیمه کردن ساختمان این است که، در صورت بروز هر سانحه‌ای در آپارتمان و بیمه نبودن ساختمان، ساکنین هستند که باید جبران خسارت کنند و هزینه را مدیر جمع خواهد کرد.

رسیدگی به خرابی‌ها و انجام تعمیرات ساختمان:

 برخی چیزها در آپارتمان هستند که نیاز به مراقبت مداوم دارند و باید برای آنها هزینه کرد. مواردی مانند نگهداری از آسانسور، نگهداری از فضای سبز، نگهداری از فضای مشاع ساختمان و موارد بسیار دیگر، از جمله کارهای هزینه‌بر در آپارتمان‌ها هستند که مسئولیت پرداخت هزینه‌ی تمام این موارد بر عهده مدیر ساختمان است و آن را از شارژ ساختمان پرداخت خواهد کرد. در صورتی که در مجمع این موضوع مطرح شد که ساختمان فرسوده شده، در این حالت نیز مدیر ساختمان وظیفه دارد تا از چند کارشناس خبره کند کمک بگیرد و ساختمان را از نظر استقامت بررسی کند. در صور تایید کارشناسان، وظیفه بازسازی ساختمان، بر عهده مدیر ساختمان است.

جمع‌‌آوری صورت جلسه جلسات مجموع عمومی ساختمان:

 مسلما در هر جلسه که از سمت اعضای ساختمان برگزار می‌شود، حرف‌ها و نکته‌های زده می‌شود که باید آنها را به‌صورت مکتوب نگهداری کرد.  صورت جلسه جلسات ساختمان توسط مدیر ساختمان آماده می‌شود و در پایین این صورت جلسه، باید امضای کلیه حاضرین در مجمع عمومی ساختمان وجود داشته باشد. صورت جلسه جلسات ساختمان از جمله مهم‌ترین اسناد هر ساختمانی است که می‌توان از آن به‌عنوان مدرکی معتبر در برخی مشکلات حقوقی نیز استفاده کرد.

اطلاع‌رسانی تصمیمات جدید مجمع عمومی به افراد غایب در جلسه:

 مسئول اطلاع‌رسانی در مورد برگزاری جلسات مجمع عمومی ساختمان، بر عهده مدیر ساختمان است و باید این کار را از هر راه ارتباطیِ در دسترسی انجام دهد. اما برخی مواقع ممکن است فردی نتواند در این جلسات شرکت کند و خب این فرد باید از تمام تصمیمات جلسه باخبر شود. یکی دیگر از وظایف مدیر ساختمان این است که تمام تصمیمات گرفته‌شده در جلسات مجمع عمومی را به غایبین جلسه اطلاع دهد.

رسید تسویه حساب هزینه‌های ساختمان:

 تمام کارهای انجام‌شده در ساختمان باید دارای مدرک رسمی باشد تا بتوان به آن در آینده استناد کرد. یکی از این کارها، پرداخت رسید تسویه حساب به ساکنین از سمت مدیر ساختمان در ازای دریافت هر هزینه‌ای از جمله شارژ است.

دادن اخطار به ساکنین بدهکار:

 در برخی ساختمان‌ها، هستند افرادی که حق شارژ خود را پرداخت نمی‌کنند و این مدیر ساختمان است که باید به این افراد در مورد عدم پرداخت شارژ ماهانه اخطار دهد. برای اینکه این اخطار وجهه قانونی پیدا کند، باید به مراجع حقوقی مانند دفاتر حل اختلاف محل مراجعه کرد و از فرد بابت عدم پرداخت شارژ ساختمان شکایت کرد. برای این کار، حتما باید ریز مطالبه به‌صورت جزء به جزء آورده شود. در صورت ارائه برگه شکایت از واحد مذکور به او و عدم پرداخت شارژ، مدیر ساختمان می‌تواند خدمات آن واحد مانند موتورخانه، آب، برق، گاز و غیره را قطع کند تا او را مجبور به پرداخت بدهی‌اش کند.